年に4回、お客様に季節のご挨拶を送るとき、一番出しやすいのが夏のご挨拶です。「暑い日が続きますが、お元気ですか」という一言は、誰に送っても自然で、売り込みの気配がありません。
今回は、ビジネスで使える暑中見舞い・残暑見舞いの例文をまとめました。
出す時期
- 暑中見舞い：梅雨明け頃から立秋の前日（8月6日頃）まで
- 残暑見舞い：立秋（8月7日頃）から8月末頃まで
どちらを出すか迷ったら、届く日で決めます。立秋を過ぎて届くなら残暑見舞いです。違いについては「『暑中見舞い』と『残暑見舞い』の違い」で詳しく解説しています。
基本の構成
1. 季節のご挨拶：「暑中お見舞い申し上げます」「残暑お見舞い申し上げます」
2. 相手を気づかう言葉：「厳しい暑さが続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか」
3. お礼や近況：「日頃は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます」
4. 結びの言葉：「皆さまのご健康をお祈り申し上げます」
5. 日付：「令和○年 盛夏」（残暑見舞いは「晩夏」「立秋」）
場面別の例文
お客様へ
暑中お見舞い申し上げます
厳しい暑さが続いておりますが、○○様にはお変わりなくお過ごしでしょうか。
日頃のご愛顧に心より感謝申し上げます。
暑さはまだまだ続きそうです。どうぞご自愛ください。
取引先へ
暑中お見舞い申し上げます
平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
酷暑の折、皆さまのご健康と貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
お店の常連のお客様へ
暑中お見舞い申し上げます
毎日暑いですね。○○様はお元気でお過ごしですか？
冷たいものの取りすぎには気をつけてくださいね。
涼みがてら、またお立ち寄りください。
残暑見舞い
残暑お見舞い申し上げます
立秋を過ぎても厳しい暑さが続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。
夏の疲れが出やすい時期です。どうぞお体を大切になさってください。
夏季休業のお知らせを添える場合
暑中お見舞い申し上げます
平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
夏季休業：8月○日（○）〜8月○日（○）
皆さまのご健康をお祈り申し上げます。
休業のお知らせは、お客様にとって役に立つ情報なので、ご挨拶と一緒に送っても売り込みにはなりません。
手書きで添える一言の例
- 「毎日暑いですね。お変わりありませんか」
- 「先日はありがとうございました」
- 「夏休みはゆっくりできそうですか」
- 「熱中症にお気をつけくださいね」
よくある間違いに「お体ご自愛ください」があります。「自愛」には「自分の体を大切にする」という意味が含まれるので、「ご自愛ください」だけで十分です。
夏のはがきにおすすめの柄
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夏のご挨拶のあとは、秋・冬と季節のご挨拶を続けていきましょう。春夏秋冬の書き出しは「年4回の季節のご挨拶はがき用・文章テンプレート集」にまとめています。
