ビジネスで使える寒中見舞いの例文｜出す時期、年賀状の返礼・喪中の方への書き方

年賀状を出す会社が減る中で、見直されているのが「寒中見舞い」です。一年で最も寒い時期に相手の体調を気づかうはがきは、売り込みの気配がなく、受け取った方の心に残ります。

年賀状の返礼が遅れてしまったとき、喪中で年賀状を出せなかったとき、そして年賀状をやめた会社が新年のご挨拶の代わりに送るときにも使えます。

寒中見舞いを出す時期

松の内が明けてから、立春の前日（2月3日頃）までに届くように出します。

松の内は一般的に1月7日まで。関西など一部の地域では1月15日までとされています
松の内の間は年賀状、明けてから寒中見舞い、というのが基本の使い分けです
立春（2月4日頃）を過ぎたら「余寒見舞い」になります

寒中見舞いの基本の構成

1. 季節のご挨拶：「寒中お見舞い申し上げます」
2. 相手の安否を気づかう言葉：「厳しい寒さが続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか」
3. 自分の近況やお礼：「おかげさまで、私どもも元気に過ごしております」
4. 相手の健康や繁栄を祈る言葉：「どうぞご自愛ください」
5. 日付：「令和○年一月」

場面別の例文

お客様への季節のご挨拶

寒中お見舞い申し上げます
厳しい寒さが続いておりますが、○○様にはお変わりなくお過ごしでしょうか。
旧年中は大変お世話になり、ありがとうございました。
寒さはこれからが本番です。どうぞご自愛ください。

年賀状の返礼が遅れてしまったとき

寒中お見舞い申し上げます
ご丁寧な年賀状をいただき、誠にありがとうございました。
ご挨拶が遅れましたこと、お詫び申し上げます。
本年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。

自分が喪中で、年賀状をいただいたとき

寒中お見舞い申し上げます
年頭のご挨拶をいただき、ありがとうございました。
昨年○月に父が他界いたしましたため、新年のご挨拶を控えさせていただきました。
本年も変わらぬご厚誼のほど、よろしくお願い申し上げます。

喪中の方へ送るとき

寒中お見舞い申し上げます
ご服喪中と伺い、年始のご挨拶は控えさせていただきました。
寒さ厳しき折、どうぞお体を大切になさってください。

喪中の方へは、「おめでとう」「賀」などのお祝いの言葉を使わないように気をつけます。柄も、華やかなものより落ち着いた冬の風景が合います。

年賀状をやめた会社のご挨拶

寒中お見舞い申し上げます
旧年中は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございました。
弊社では本年より年賀状によるご挨拶を控えさせていただくこととなりました。
今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。

年賀状をやめたことをお知らせしつつ、ご挨拶は欠かさない。取引先に失礼にならない送り方です。

手書きで添える一言の例

印刷した本文に、手書きで一言添えるだけで印象が大きく変わります。

「インフルエンザが流行っていますね。お気をつけて」
「先日はお忙しい中ありがとうございました」
「今年もよろしくお願いします」
「雪の便りを聞き、○○様を思い出しました」

長く書く必要はありません。30文字くらいの一言で、気持ちは十分に伝わります。

年賀状より寒中見舞いの方が届く理由

元日にまとめて届く年賀状は、一枚一枚をじっくり読んでもらうのが難しいものです。寒中見舞いは届く時期がばらけるため、1枚ずつ目に留まります。「年末に書く時間がない」という方は、年賀状をやめて、クリスマスカードや寒中見舞いに切り替えるのも一つの方法です（クリスマスカード特集お客様にクリスマスカードを送ろう！）。